문서파일이 없을때는 구글 스프레드시트 사용법을 확인

안녕하세요~

어디를가나 문서프로그램을 많이 사용을하지요~ 그 중에서 제일 많이 사용하는 것이 엑셀인 것 같은데요(다른사람은 모르겠지만 저는 엑셀을 많이 사용해요.. 매일매일 ㅎㅎㅎ)

그런데 엑셀이 오류가 나서 파일이 안될때가 있고 그리고 급하게 설치한파일이 없는데 작성해야 될 때!

이것이 아주 요긴하게 사용이 되더라구요~(구글 너는 나에게 안정감을 가져다주었지 ㅋㅋ)

그것은 바로 구글 스프레드시트 인데요 구글에서 제공하는 문서파일 중 하나더라구요~

근데 지금은 익숙해져있어서 바로바로 필요한 부분을 해소시켜주었는데 처음에 할 때는 약간 헷갈리더라구요~

구글 스프레드시트 사용법 간단하게 설명해 볼게요~ㅋㅋㅋ

구글 스프레드시트는 먼저 구글로그인하고 오른쪽 상단에 메뉴바가 점점점점 되어있는것이있는데요 거기눌러보면 아래에 엑셀모양 비스무리한 초록색 그림이 있어요 그것이 스프레드시트인데 거기로 들어가시면 됩니다~

그럼 기본 형식이 지정되어있더라구요~ 할일목록이라던가 연간가계부, 월갈가계부, 그리고 캘린더까지 ㅋㅋㅋ

힘들게 만들 필요는 없을 것 같아요~

보통은 여기서 골라사용해도되지만 저는 새로만들것이기에 맨왼쪽 내용없음누르면 새로운 스프레드시트가 생성이 된답니다~ 정말 엑셀같지않나요 ㅋㅋㅋ 원하는 작업을 마음껏 할 수가 있어요~

물론 한계가 있기는 합니다..ㅠㅠ 매크로작업은 안되더라구요 저는 비쥬얼베이직을 돌려서 사용하는 것이 있는데 그것은 못해서 아쉽지만.. 그외 기본작업은 다 가능해요~ 기본 계산이라던가 차트만들기라던가..ㅋㅋㅋ

그리고 여기서 하나의 음 좋았던 것은~ 구글은 설문지폼이 많이 유명한대요~ 설문지 많이 사용해보셨을거예요

근데 이 스프레드시트에서 설문지를 만들 수 있고 체크항목이라던가 알아서 생성할 수 있어서 그건 좋았어요~~ㅎㅎ

 

구글 스프레드시트의 설문지는 어떻게 하느냐 잠깐 보여드리자면요 ㅋㅋ

도구메뉴에들어가면 설문지만들기가 있어요 그것을 누르면 설문지 만들 수 있는 홈페이지로 넘어가게 된답니다~

저는 질문을 예시로 2가지를 만들어봤는데요 ㅋㅋ 좋아하는 색상과 음식~ 무엇을 선택하시겠나이까~

이렇게 입력하면 아까 스프레드시트있었던곳에서 앞시트에 한 시트가 만들어져요~어떻게?

설문지 응답 시트1이란 이름으로 시트가 저렇게 생성이 된답니다~

물론 설문지를 작성하고 입력하면 스프레드시트에 설문결과가 표시되기도하지만 작업한엑셀에서 설문지를 작업해 같이 확인하 수 있도록 만들 수 있더라구요~~ 증말 간단하지 않나요 호호호호

 

그럼 구글 스트레드시트 라스트! 작성을 했는데 어떻게 저장을하고 보내줘야하는지 살펴보면요~

저장은 자동적으로 된답니다~ 스프레드시트 생성할 때 있었던 창 기억하시나요 거기 밑에 작업한 내역이 나와요 그래서 따로 저장은 안해도 된다는 사실~

이것을 다운해서 전달해도되지만 바로 전달기능도 갖추어져 있답니다~ 구글도 하나의 인터넷이잖아요~

스프레드시트작업하고나서 오른쪽 상단에보면 공유버튼이 파란색으로 표시가 되어져있어요 그것을 선택 누르면 아래와 같이 뜬답니다~ 이거 전에 제목지정하는것나오고나서요~

그러면 사용자 및 그룹과 공유와 링크 보기 이렇게 두가지로 나오는데 사용자는 말그대로 지정해서 보내는 방법 메일로도 가능하겠죠~?ㅎㅎ 그리고 설문지를 사용해봤으면 알겠지만 링크로 공유하는 방법!

보통은 링크보기를 통해서 많이 하는 것 같아요 저도 마찬가지만요 ㅋㅋㅋ

그렇게해서 작업한 문서를 여러사람에게 한방에 똭 공유가 가능하답니다~~

여기서 설정해놓아야할 것은 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 하셔야 링크를 공유해도 열리니 참고하시구요~

또한 이 옆에 뷰어, 댓글작성자, 편집자 이렇게 있는데 뷰어는 말그대로 읽기전용으로 생각하시면되고요

여러사람이 편집이 필요하다 당연히 편집자 이걸로 택해주셔야 어느누구도 작업한 문서를 편집할 수가 있게됩니다~

 

이렇게 구글 스프레드시트 작성법 작성하는 것이 어렵지 않으시죠~ㅋㅋㅋ

오히려 보안도 잘 지켜주는 것 같고 읽기전용으로 지정하는 것 어려워하시는 분들이 있는데 이건 쉬운 것 같아요~

파일이 없어서 곤란해서 어려웠던 적 있으시죠~? 이렇게 찾으면 된답니다 ㅎㅎ

뭐든지 곤란한 상황이오더라도 헤쳐나갈 길은 분명히 있으니깐요 오늘 하루도 헤쳐나가는 하루 되세요~~