엑셀 피벗테이블 옵션을 통한 시트만들기

안녕하세요~~

엑셀을 많이사용하다보면 이것저것 있으면 좋겠다 라는 생각을 많이하게되는데요

그 중에서 같은내용을 시트별로 만드는 것이 있지않을까 찾다찾다가 발견했답니다 ㅎㅎ

예를들어서 저는 날짜별로 시트를 만들어야 했어서 한때는 하나하나 수동으로 작업을 ㅠㅠ

2021년을 기준으로 한다면 1월1일이 금요일이니까 01.01(금) 이런식으로 하나하나 작업을 했었어요..

그런데 피벗테이블로 손쉽게 할 수 있답니다~^^ 

날짜별로 필요한사람이 저말고도 있을텐데 도움이 되셨으면 좋겠네요~

 

먼저 시트에 날짜를 입력하시면되는데 엑셀의 자동채우기를 이용하셔서 채우시면 된답니다~ 어떻게채우냐면 1-1이라고 입력하면 엑셀에서 01월01일로 나타날거예요~ 이대로하셔도되나 저는 저렇게 점으로 날짜를 구분을했기에 점으로 수정해주면되어요~ 수식사용안하고 간단하게 바꾸는 방법은 바꾸기로 월을 점(.)으로 바꾸고, 그리고 일을 공백( )으로 바꿔주시면 저렇게 바껴져요~~~ 그리고 요일은 1월1일이 금요일이니까 금요일만 쓰고 나머지는 드래그를 하시면되구요 오른쪽모서리에 더블클릭 아시죠~?ㅋㅋ 아 그리고 저는 요일과 같이 나오게 하기위해서 글자를 합쳐주는 함수를 사용했어요~ concatenate라는 함수랍니다 사용방법은 간단해요~ 제가 어떻게 수식을 만들었냐면요~~

concatenate(A2,"(",B2,")") 이렇게 입력하면 날짜필드아래로 나오는 날짜대로 요일이 합쳐져서 나온답니다 간단하죠~?

괄호는 미리 만들어서 해도되지만 저는 수식에 입력해서 편하게 했어요 반복하게하는것을 귀찮아하는터라..ㅋㅋㅋㅋㅋ

그럼 준비는 다했습니다~ 이것을 피벗테이블로 만드시면 됩니다

피벗테이블 만드는 것은 삽입탭에 가시면 맨 왼쪽에 피벗테이블 만들기가 있어요~~

피벗테이블을 만드는데 날짜만 필요하기에 날짜에 해당되는 열만 범위잡아서 만드시면되요~ 다른것다 잡아도 상관없지만요 참고로 피벗테이블은 꼭 필드명이 있어야하니 전체로한다면 숫자만있는 날짜와 요일의 필드명을 적어줘야 되겠지요~ 아 그리고 새워크시트에만들어도되고 기존워크시트에 만들어도되요 저는 기존에 했어요~

그럼 이렇게 피벗테이블 필드가 만들어지는데요 여기서 해당되는필드를 어디에 넣어야하느냐 필터에 넣어주면 됩니다 선택을 하셔도되고 마우스로 잡아끌어다 놓아도 되요 ㅋㅋ 그럼 다했어요 ㅋㅋㅋ

여기서 한 가지만 더하면 시트가 연속으로 01.01(금)부터 01.31(일)까지 만들어진답니다^^

피벗테이블에 셀이 클릭되어져있는 상태에서 분석탭에 가셔서 맨 왼쪽 옵션 화살표누르면 3가지 항목이 나오지요

그 중에서 보고서 필터 페이지 표시 이것을 누르셔서 확인누르시면 끝~ 시트가 연속으로 짠하고 나타나요 ㅎㅎ

피벗테이블에 클릭안되어있으면 저 분석탭도 안보이니 피벗테이블 작업시에는 항상 셀을 그 안에다가 두셔야 하고요~

처음엔 하나하나 입력하고 수정하고 했었는데 한 번에 만들 수 있다니 너무 간편하고 시간도 절약되고 좋더라구요~

사람은 무엇이든지 원하는 것이 있다면 찾을 수 있는 것 같아요 ㅋㅋㅋ 가능한 선에서 그렇겠지만요~

그래서 날짜를 하나하나 입력안하고 피벗테이블로 사용하고 있답니다~ 엑셀이 점점 예뻐지고 있어요 ㅋㅋㅋㅋㅋ

하나하나 하면서 일이 늘어난다는 것을 배워가는 하루였네요

오늘도 하나하나 알아가는 재미를 느끼는 하루되세요~^^